سياسة الحضور والتواصل
ينوه معهد علوم الهندسة للتدريب بأهمية الحضور للدورات التدريبية عن بُعد ويعامله بمثابة الحضور التقليدي، ومن هذا المنطلق يُرجى اتباع التعليمات التالية لضمان تجربة تعليمية مثلى.
معادلة الحضور الإلكتروني للحضور الاعتيادي
المبدأ الأساسي
الحضور الافتراضي معادل للحضور الاعتيادي من ناحية حساب الساعات والحد الأدنى من الساعات المطلوب حضورها.
معايير احتساب الحضور الإلكتروني
التعريف: يُعرّف الحضور الإلكتروني بأنه المشاركة النشطة في المقرر كما هو موضح في منهج المقرر الفردي.
المعادلة: الحضور الافتراضي معادل للحضور الاعتيادي في حساب الساعات والمتطلبات الأكاديمية.
التوثيق: يتم توثيق الحضور تلقائياً من خلال أنظمة إدارة التعلم وسجلات تتبع الطلاب.
المتابعة: تتولى وحدة التعليم الإلكتروني والتعليم عن بُعد عملية المتابعة والإشراف ومراقبة وصول الطلاب.
آليات التحقق من الحضور
معايير احتساب الحضور الإلكتروني
المشاركة المتزامنة: الحضور المباشر في الفصول الافتراضية مع تسجيل تلقائي للحضور والغياب.
إنجاز المهام: تقديم وإكمال التكليفات والواجبات مع توثيق سجلات التتبع في نظام إدارة التعلم.
المناقشات: المشاركة النشطة في المنتديات والحوارات مع تسجيل جميع المشاركات والتفاعلات.
التواصل: التفاعل المستمر مع المدرب والزملاء مع الاحتفاظ بسجل كامل للرسائل والاستفسارات.
الحد الأدنى لساعات الحضور
تفاصيل متطلبات الحضور
التعليم المدمج: نفس النسبة (25%) تنطبق سواء كان الحضور افتراضياً أو اعتيادياً.
البرامج القصيرة: للبرامج أقل من شهر، الحد الأدنى 15% من المحاضرات المخصصة.
البرامج الطويلة: للبرامج أكثر من شهر، يجب أن تكون 25% من المحتوى التدريبي متزامناً على الأقل.
الالتزام بالحضور: يُلزم المتدرب بحضور الفصول الافتراضية في الأوقات المحددة.
معايير الحد الأقصى للطلاب
الحد الأقصى: 35 طالباً كحد أقصى في الفصل الافتراضي الواحد.
المرونة: يُسمح بزيادة تصل إلى 25% بناءً على نوع المقرر والأنشطة وخبرة المدرب.
المساعدة: عند زيادة العدد، يتطلب تعيين مدرب مساعد لكل 50 متدرباً للدورات القصيرة.
العواقب المترتبة على عدم الالتزام
منع الطالب من دخول الامتحان الإلكتروني أو امتحان الحضور النهائي.
تطبيق لوائح الحضور والحرمان المعتمدة في البرامج الإلكترونية.
توصية بالانسحاب من المقرر في حالة عدم تحقيق نسبة الحضور المطلوبة.
آداب التواصل والأدوات المستخدمة
أدوات التواصل المعتمدة
البريد الإلكتروني: للاستفسارات الخاصة والتواصل المباشر مع المدرب.
المنتديات:للمناقشات الجماعية ومشاركة المعرفة.
قنوات التواصل: أنظمة المراسلة الفورية والدردشة المباشرة.
الفصول الافتراضية: للجلسات المباشرة والمؤتمرات المرئية.
آداب التواصل الإلكتروني
الاحترام: التعامل بأدب واحترام مع جميع المشاركين في البيئة التعليمية.
تجنب السلوك المسيء: منع أي شكل من أشكال التنمر أو السلوك غير اللائق.
تجنب المناقشات السياسية والدينية: الحفاظ على طابع أكاديمي للمناقشات.
استخدام لغة مهنية: تجنب اللهجة العامية والتعبيرات غير المناسبة.
المرونة في التواصل: مراعاة أوقات الاستجابة المناسبة وطرق التواصل المفضلة.
إرشادات الاستخدام الفعال
وضوح التوقعات: تحديد قواعد التواصل والمشاركة منذ البداية.
التفاعل النشط: المشاركة المنتظمة والاستجابة لتعليقات الآخرين.
تجنب الاختصارات: استخدام لغة واضحة ومفهومة لجميع المشاركين.
الحفاظ على الخصوصية: عدم مشاركة المحتوى أو التسجيلات خارج نطاق المقرر.
التحقق قبل الافتراض:طلب التوضيح بدلاً من الافتراض عند عدم الوضوح.
إجراءات مخالفة آداب التواصل
التحذير الأول: إرسال تنبيه للطالب المخالف مع توضيح القواعد.
التحذير الرسمي: تسجيل مخالفة رسمية في ملف الطالب.
تقييد الوصول: منع مؤقت من المشاركة في المنتديات أو الدردشة.
الإجراء التأديبي: إحالة للجنة الانضباط في الحالات الخطيرة.
ملاحظة مهمة
جميع جلسات التواصل المرئي سيتم تسجيلها ما لم يُنص على خلاف ذلك. إذا كنت لا ترغب في التسجيل، يجب إبلاغ المدرب مسبقاً.